Admin移动协同办公业务是一套将移动通信元素与互联网元素有机的结合在一起,不必采购和安装任何硬软件设备(即开即得),集协同办公、企业邮局、短信群发等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为企业实现信息沟通和资源共享;从而有效提高企业协作效率、降低沟通成本。
目前的主要功能:
(一) 协同工作:协同办公是一套集企业信息沟通、统一消息和知识管理为一体的企业现代化办公综合管理平台。
1、功能优势:
1)无需企业投入设备,利用互联网或员工手机作为沟通工具,降低业务部署难度
2) 企业员工工作消息(项目讨论、事件公告与通知、日常办公文件和邮件等)统一到达桌面系统或个人终端,提高企业工作效率
3) 随时随地办公,加快信息流转速度,为企业运营开辟捷径
4) 积累企业培训经验,降低员工培训成本
2、功能特点:
1)永不丢失的企业网络电话簿
——快速查询员工的手机号码及个人基本信息(部门、职位、桌面电话),支持拼音查询和首字母模糊查询,支持短信查询通讯录。
2)消息到达配合短信通知、WAP通知、邮件通知
——通知、讨论和邮件都支持短信提醒、WAP PUSH提醒。
3) 支持手机向WEB的多种回复方式
——支持短信回复和WAP回复讨论等。
4)提供了企业内部文件夹和私人文件夹
——文件夹提供附件汇总功能;大容量的网络文件夹,支持200M的单个文件上传,摆脱传统单个文件上传的空间限制。
5)符合企业管理习惯的权限控制管理功能
——企业管理员可为员工分配权限,并统一管理企业账户,促使企业管理更加井然有序。
(二)企业邮局:让企业拥有在互联网上可寻址的、自己名字作为后缀的企业邮箱。同时,企业邮箱与协同工作无缝连接,所有信息无遗漏。邮件到达支持短信、WAP PUSH通知,用户可通过手机WAP浏览、回复邮件。
功能特点:
1) 企业域名,提升企业形象
——企业邮局可为暂时没有邮箱的企业搭建一套完整的平台,建立以带有其企业名称为后缀的独立企业域名;也可为已经有邮箱的企业,提供整合邮件流转和邮件到达通知的功能。
2) 代收邮件,变传统邮箱为信箱
——提供POP3代收邮件功能,将用户以前的老邮箱信件收下来并WAP PUSH通知给用户,把“邮局”进一步升级为“信箱”,为老邮箱插上无线的翅膀。
3) 邮件到达提醒、随时随地查收和回复邮件
——邮件到达有短信通知、WAP PUSH通知,并可通过WAP浏览、回复,随时可进入办公状态。
(三) 短信发送:无论是企业内部的成员还是企业的合作伙伴,只要是北京移动用户,都可以便捷编辑,快速发送与回复。
功能特点:
1) 快速编辑,立体接收
——基于电脑键盘的WEB编辑,与协同工作共享通讯录,一“触”即发。
——通过手机回复,回复内容到达发送者的WEB短信收件箱和手机终端。
2) 支持长短信自动分条
——WEB编辑短信自动提示短信被切割条数,一次发送多条短信。
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