编制记账凭证是根据原始凭证所代表的经济业务，按照会计准则和会计制度的规定，进行编制会计分录的过程。

比如，用现金500元购买一些办公用品，所需要的原始凭证是购买取得的发票，经济业务是用现金购买办公用品，一方面办公费增加500元，同时支付了现金500元，导致现金减少，按照会计处理的要求，编制记账凭证如下：借：管理费用，办公费

500贷：现金

500

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