1、通告正文上方的正中位置写上NOTICE(每个字母都大写)。

2、发出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。

3、发出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。

4、通告不写称呼，也没有结束语。但在正文里往往首先提到被通知的对象。

5、通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通知的对象、事由、时间、地点(who,what,where,when)等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。

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