用excel做表格，用word做文档。

一般是合同购货单，标书等等。一般公司都要求文员用Excel做下面几点：

1、熟悉excel知识：公式，方便统计；数据透视表；格式设计等。

2、 接听、转接电话；接待来访人员，做好会议纪要。

3、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5、 负责传真件的收发工作。

6、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

8、 电子人事档案，公司的一些资料统计。

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