凭证首先要按时间顺序编号，然后登记账册，再继续科目汇总；把所有凭证的相同科目登记在同一栏科目汇总表上进行汇总，结出本月借方和贷方发生额；不同科目另登记在一栏科目汇总表上，也结出本月借方和贷方发生额；所有凭证登记汇总完毕，再结出各科目余额；进行试算平衡，确定凭证做得平衡登记无误；根据本月各科目余额与期初同科目余额结出累计余额做资产负债表和利润表，并核对账册各科目余额是否与报表一致。

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