备查账是一种辅助账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。备查账簿本身没有固定的格式，企业一般根据实际情况来使用对应的账本进行登记，也有的企业用表格形式，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。备查账的外表形式一般采用活页式，这样方便查询和使用。

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