1、会议内容，参加人员及时间地点的安排;

2、现场会议室的确定，投影仪，需要的文件的准备;

3、会议用餐及住宿安排;

4、交通及路线的安排;

5、现场会议签到;

6、现场茶水准备;

7、会议资料整理。

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