目前，大多数国家政府机构和公用事业单位通过招标购买设备、材料和日用品等。在进行资源勘探、开发矿藏或招商承建工程项目时，也常采用招标方式。选择招投标方式，是招标方力求项目达到最佳效果/目的，而制定要求（招标文件）可以帮助需求方找到最合适的供应商。

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