函的回复格式及范文是开头明确写清楚发函的缘由。概括交代发函的目的根据，然后用过渡语现将有关事项函复如下等引起下文，缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如×年×月×日贵单位来函收悉或×字×号函悉，然后写经研究决定函复如下为过渡语。

函的回复格式及范文特点

回函是对对方来函的回复，其格式首先应表示对方关于某个事项的来函己收到，然后表示对来函中有关事项的态度，如某公司对所在地街道一封回函，贵街道关于居民投诉我公司噪音污染的来函已收到，经研究我公司决定上马噪音治理项目，在年度内完工望向居民说明。

主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映叙写清楚，一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持帮助或合作，或提出希望和要求等。

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